Кладовая истории Донбасса

10 марта работники Государственного архива ДНР отмечают свой профессиональный праздник. Мы посетили одно из крупнейших хранилищ Республики и пообщались с его директором Валентиной Никоновой.

Работа по-новому

– Валентина Николаевна, когда архив начал свою деятельность? Что он представлял собой изначально?

– До 1917 года государственных архивов не было, документы хранились в ведомствах. История архивного дела Донбасса берет свое начало в 20-х годах XX века. Можно было бы точкой отсчета считать 1 июня 1918 года, когда Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Однако бушующая Гражданская война не позволила сразу приступить к его выполнению. И только в 1920 году, когда деникинские войска были отогнаны с территории Донбасса, началось развитие архивного дела.  В 1922 году было создано Донецкое губернское архивное управление. В довоенное время был Сталинский государственный исторический архив. В 1961 году он был переименован в Донецкий областной архив. Позже, в 1980 году, получил название Государственного архива Донецкой области. В связи с государственным переворотом в Киеве и началом военных действий в Донбассе в 2014 году деятельность архива была приостановлена. Свою работу он возобновил 1 сентября 2015 года в качестве Государственного архива ДНР.

– Что изменилось в архивной работе с начала Донбасской войны?

– Архив стал более открытым в плане использования документов. Сегодня проводится много экскурсий, выставок, фестивалей. Мы работаем по принципу «чем больше будем показывать документов, чем больше люди будут о нас знать, тем интереснее будет архив».

В единственном экземпляре

– Что на сегодняшний день хранится в архиве Республики?

– В архиве хранятся документы на разных носителях: на бумажных, на видео- (фильмы), фоно- (радиопрограммы) и фотодокументы (фотографии, альбомы), а также есть фонд газет, журналов, листовок. Основная часть документов архива – это фонды учреждений, организаций и предприятий. У нас хранятся коллекции документов по истории Донецкого края, о партизанском и подпольном движениях в годы Великой Отечественной войны, документы о героях СССР, личные фонды известных людей Донбасса и многие другие. Жителям Республики есть с чем знакомиться, а нам есть чем гордиться. Мы храним много интересного: по культуре, образованию, спорту, промышленности, архитектуре, политике.

– Все документы подлинные?

– В большинстве своем да. И они в единственном экземпляре.  На некоторые документы периода становления советской власти, Великой Отечественной войны есть копии.

– С какими запросами к вам обращаются граждане Республики?

– Многие сегодня обращаются с запросами для получения копий решения исполкомов об отводе земельных участков, предоставления жилья, запросами по метрическим книгам, подтверждению национальности, переименования названий улиц. Из-за боевых действий были повреждены многие здания и частные архивы. Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела ДНР было выявлено много брошенных документов. Поэтому 3 400 поврежденных дел, в неупорядоченном состоянии, без акта передачи и описей были определены на временное хранение в Госархив. Сегодня они используются в основном для выдачи справок о стаже и заработной плате. К сожалению, сегодня еще много закрытых организаций, в которых документы хранятся ненадлежащим образом.

– Как быстро выполняются запросы граждан?

– По закону – в течение 30 дней. Но если  объем запрашиваемой информации большой, то бывает и дольше. А иногда результат может быть и отрицательным. Ведь в архиве есть то, что в него сдали. Поэтому хотелось бы обратиться к жителям Республики с просьбой: если у вас есть документы, связанные со становлением советской власти, Великой Отечественной войной, периодом оккупации и другие, не прощайтесь с ними некрасиво, выбрасывая их. Принесите лучше в архив, а мы оставим все это для наших потомков. Ведь в истории не должно быть пробелов…

После общения с директором мы отправляемся на экскурсию по архиву.

Ремонт документов и уникальные фонды

Посещение архива начинается с комнаты приема посетителей, в которой можно написать заявление и сделать запрос на необходимую информацию. В Госархиве есть три отдела, читальный зал, лаборатория реставрации документов и архивохранилище. В отделе обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата на постоянном хранении находятся 18 фондов. Здесь сотрудники проводят проверку наличия и состояния документов. А в отделе информационно-поисковых систем и страхового фонда документации есть электронный фонд особо ценных и уникальных документов. Здесь ведется работа по восстановлению затухающих текстов с использованием цифровых компьютерных технологий. Отдел использования документов занимается выдачей различных справок, цифровых копий архивных документов. Очень важная и нужная работа проводится в отделе реставрации документов и лаборатории реставрации. Здесь в надлежащий вид приводят устаревшие, поврежденные документы: подклеивают, меняют обложки, а также реставрируют книги, фото, газеты, журналы, карты. В лаборатории реставрации документов с помощью гильотины обрезают обложки, специальным станком делают отверстия в делах, затем документы прессуются биговальной машиной.

Заходим в архивохранилище. Пожалуй, это самое интересное место в учреждении. Его площадь – 7 000 квадратных метров, и размещено здесь 11 000 фондов на 2 миллиона единиц хранения.

– Отсюда выдаются дела и документы, которые хранятся на полках в картонажах. 12 дореволюционных документов в фондах отнесено к уникальным. Самые древнейшие из них – 1784 года. В числе уникальных – нотариально заверенные копии завещания  основателя Юзовки Джона Юза и свидетельство о его смерти, церковно-приходская летопись Богородицкой церкви, в которой содержатся редкие сведения об истории края, устав Спасо-Преображенского Юзовского церковного братства. Кроме того, уникальны книги записей актов гражданского состояния за 1932–1933 годы, кассовые книги различных заводов 1914–1915 годов. В архиве хранятся собрания законов Российской империи 1855 года, законов, постановлений и распоряжений правительств СССР и РСФСР; энциклопедии, словари, справочники, научно-популярная краеведческая, архивная литература, газеты и журналы за 1883–1996 годы. Также у нас есть более 3 000 метрических книг о рождении, браке и смерти разных религиозных конфессий: православные, лютеранские, римско-католические, грекокатолические, протестантские, католические и синагогальные, – рассказывает начальник отдела сохранности и учета научно-справочного аппарата и архивного фонда Елена Струк.

– Чем интересны метрические книги?

– В последние годы они вызывают огромный интерес у жителей нашего региона. Из записей в них можно узнать не только о дате и месте рождения конкретного человека, но и месте рождения его родителей, их сословии, национальности и вероисповедании.

Далее мы отправляемся в читальный зал.

– У нас есть картотека по разным темам и направлениям. Таким образом, человек находит то, что его интересует. Затем по описи находятся дела, которые доставляются посетителю из архивохранилища, – объясняет главный архивист Ольга Щербакова.

Вот такое это ценное место – Государственный архив Республики. И он делится с нами своими богатствами – памятью и знанием о прошлом, интересными страницами истории родного края и его людях.