«Почта России» добавила новую функцию для компаний и госструктур – оцифровка входящей бумажной корреспонденции и передача ее адресатам в электронном виде.
Таким образом, письма из почтовых отделений начнут переходить в центры оцифровки, где их будут вскрывать и переводить в электронный вид. Организация сможет не только пересылать сканированные сообщения по электронной почте, но и загружать их в систему электронного документооборота, если она у компании интегрирована с IT-системами «Почты России».
Для того, чтобы воспользоваться данным сервисом, заказчику необходимо предоставить доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции, а «Почта России» подпишет соглашение о неразглашении. Тарифы в диапазоне от 4,8 рубля за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика.
На данный момент российские компании тратят около 35 тысяч рублей на обработку большого числа бумажных писем. Как утверждает представитель «Почты России», сервисы оцифровки способны снизить этот показатель до 25 тысяч рублей. К концу года «Почта России» планирует ввести автоматическую классификацию корреспонденции по типам документов и темам, чтобы адресат не пропустил важное письмо.