Нотариус Донецкого городского нотариального округа Анастасия Мельничайко стала героем программы «Гость в студии» на радио «Столица». Она рассказала о последних изменениях законодательства об обществах с ограниченной ответственностью, а также о случаях обязательного и необязательного взаимодействия бизнеса с нотариусами ДНР.
– Сейчас происходит процесс гармонизации законов ДНР с законами РФ. В декабре 2020 года Народный Совет ДНР принял закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», который внес ряд изменений в существующий порядок. По каким же поводам предприниматели могут обращаться к нотариусу?
– С 1 января текущего года данный закон вступил в силу. В рамках продолжающегося процесса интеграции с Россией он отражает нормы, которые существуют в РФ. В частности, представители хозяйственных обществ, как и раньше, могут обращаться к нотариусу по вопросу свидетельствования подлинности подписи на протоколах, решениях, уставах. Однако теперь они имеют возможность обращаться и по вопросу выдачи свидетельства об удостоверении решения органов управления юридического лица.
Это означает, что нотариус теперь должен по просьбе лиц, организующих проведение общего собрания в ООО, присутствовать на заседаниях, фиксировать повестку дня и принятые по ней решения. В подтверждение данных решений работник нотариата обязан выдать соответствующее свидетельство.
То есть, если раньше нотариус просто фиксировал факт проставления подписей, то сейчас он обращает внимание и на содержимое документов.
– В каких случаях учредители или участники хозяйственного общества должны обращаться к нотариусу, с просьбой присутствовать на заседаниях?
– Законодательством установлен как минимум один обязательный случай, когда без выдачи такого свидетельства не получится продолжать дальнейшую деятельность общества, а именно – увеличение уставного капитала общества. Также обращаться к нотариусу можно и по другим вопросам, но это уже зависит от желания самого общества.
– Почему такое желание должно возникнуть? В чем преимущество пригласить нотариуса на заседание?
– Хозяйственная деятельность зачастую подразумевает под собой наличие или возможность появления в дальнейшем каких-либо споров между участниками общества. В таких случаях начинаются «качели»: а что, а как, и множество других вопросов. Чтобы подстраховаться, учредители и участники общества принимают решение зафиксировать ход принятия тех или иных решений во избежание каких-либо недоразумений друг между другом и третьими лицами в дальнейшем.
– Какие именно действия выполняет нотариус при установлении факта принятия решения органом управления?
– В первую очередь, нотариус обязан установить правоспособность юридического лица. Далее он определяет компетенцию органа управления юридического лица, согласно уставным документам, наличие кворума и повестку дня. Единственное, что не проверяет нотариус – правильность созыва собрания и соблюдение им требований устава. Это законом не предусмотрено.
Нотариус может удостоверить как положительно, так и негативно принятые решения, а также отказать в удостоверении принятого решения по какому-либо из вопросов повестки дня, если он ничтожен для нотариуса (прямо свидетельствует о противоречии нормам закона). В данном случае он не просто секретарь, а лицо, на которое частично возлагается ответственность за то, что принимаемые решения действительно соответствуют букве закона.
– Какие документы должны иметь при себе участники хозяйственного общества при обращении к нотариусу?
– В первую очередь, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица: устав, свидетельство о государственной регистрации, выписка из единого государственного реестра. Далее подтверждается дееспособность лиц, для этого необходимо предъявить паспорт. Также необходимо заявление для нотариуса.